Vanuit het Bestuur #2

Lieve Van Slaggers, Na Iris is aan mij, Inge, de eer om als tweede een bestuurscolumn te schrijven over het wel en wee binnen het bestuur. Officieel zijn we pas anderhalve maand bezig, maar wat hebben we al ontzettend veel gedaan en wat is het tot nu toe fantastisch! Het leukste aan mijn lieve bestuur is dat iedereen altijd voor elkaar klaar staat en dat we daardoor inmiddels al een hechte band hebben opgebouwd in een korte tijd, en dat iedereen ook altijd in is voor een gezellige (dinsdag-)avond! Maar waar zijn we op de achtergrond mee bezig? We zijn hard op weg naar onze eerste ALV en dit gaat natuurlijk gepaard met vele voorbereidingen. Wekelijkse vergaderingen, brainstormen over onze visie en missie, persoonlijke speerpunten opstellen, het maken van de powerpoint door Iris, Judith die na een beetje ruzie met mailchimp alle uitnodigingen nog snel verstuurde voor het feest en een speciale vergadering met de JuCie over het HR, de statuten en bestuursbesluiten. Na al deze inspanningen worden de laatste dingen nu besproken en geperfectioneerd, bestuursbesluiten en HR-wijzigingen zijn opgesteld in samenwerking met de JuCie, de agenda is af en de powerpoint voor de ALV staat klaar. En ik? Voor degenen die mij nog niet zo goed kennen: Ik ben Inge, 21 jaar oud en tweedejaars Van Slagger. Naast het bestuur ben ik bezig met het afronden van mijn bachelor rechtsgeleerdheid en bezig met mijn tweede jaar economie. Penningmeester leek mij de ideale functie en ik ben super blij dat ik deze functie dit jaar mag vervullen! Ik mag inmiddels al zeggen dat ik de begroting af heb en de eerste vergaderingen met de KasCo erop heb zitten. Wat Van Slag maakt, zijn natuurlijk de activiteiten. Dat is ook precies waar ik verder nog om de hoek kom kijken! Ik houd contact met de penningmeesters van iedere commissie over hun begroting en afrekening en ik houd precies bij waar al het geld van Van Slag naar toe gaat. Iedere dinsdag maak ik wel een praatje met één of meerdere penningmeesters en daarnaast is er bijna dagelijks mail- en appcontact. Naast al deze “serieuze” dingen, zijn natuurlijk de eerste wedstrijden van ronde 1 gespeeld en zijn ook al de eerste activiteiten geweest. Wat waren ze een succes! Hieronder het FeCo feest ‘Gender in the Blender’ en de ‘Battle of the Sjaars’, waar meteen bij beiden een goede opkomst viel te noteren. Vincine en zijn Magic Mikes in spe hebben goed geshined op het feest!Daarnaast zijn we op onze eerste constitutieborrel van de Sportraad geweest, wat ook een ding op zich was… Ontzettend brak van de dinsdagavond kwamen we aan in het sportcafé en we hadden geen flauw idee wat er daar van ons verwacht werd. Gewapend met onze cadeaus en een sterk verhaal konden we 3 uur later eindelijk ‘recipiëren’ bij het bestuur van de Sportraad. Uiteindelijk viel het ontzettend mee en na een onwennig begin werd het nog gezellig en hebben we verschillende andere besturen leren kennen. Natuurlijk hebben we iedereen onder geplakt met de inmiddels welbekende Van Slag stickers! Naast al deze belevenissen geniet ik iedere week weer van de dinsdagavond waar ik bijna iedere week vanaf half 6 tot in de late uurtjes te vinden ben en waarop ik steeds meer leden leer kennen. En wat staat er verder op de planning? Ons allereerste bestuursweekend, even ontladen na de eerste drukke periode en tijd om elkaar nog beter te leren kennen en een beetje teambuilding te doen. Op vrijdag 21 oktober vertrekken wij naar bestemming onbekend! Althans, voor iedereen onbekend, behalve voor Iris en mij, waar we de rest dan ook lekker mee pesten... De hints waren als volgt: je kan er bier drinken, het wordt tussen de 0 en 20 graden, de locatie bevindt zich binnen de Schengenlanden, de reis gaat tussen de 1 en 4 uur duren en we gebruiken na onze eerste reis ook nog een ander vervoermiddel! Ik begrijp dan ook echt niet waarom ze het nog niet hebben geraden… ;) De tweede ‘Vanuit het bestuur’ is hierbij tot een einde gekomen. Ik hoop dit jaar nog meer leden te leren kennen en nog vele leuke dinsdagavonden en activiteiten te beleven met jullie en de rest van het bestuur!P.S. Wil je weten wat mijn lieve bestuursgenootjes over mij kunnen vertellen? >>> Wist je dat? Inge goed is in het versturen van nachtelijke beschonken appjes waarin staat: Ik ben Inge.>>> Wist je dat? Inge alles sloopt wat ze in haar handen heeft? Drie kratten bier bij het introductieweekend en het rad bij de eerstejaarsactiviteit.

Vanuit het Bestuur #1

Beste van Slaggers! Inmiddels is het nieuwe Van Slag jaar (het 32e alweer!) aangebroken. Bij dit nieuwe jaar hoort uiteraard ook een nieuw bestuur. Anna/vicevoorzitter is onze vliegende kiep, Judith/secretaris, de verslaglegger van de vereniging, Inge/penningmeester, onze financiële held, Vincent/activiteitencoördinator, dé spin in het commissieweb, Ellen/teamcoördinator het brein achter alles wat betreft de teams en tot slot ik zelf, Iris/voorzitter, degene die intern en extern controle probeert te houden. Heel leuk natuurlijk die benamingen, maar wat doen we nu eigenlijk echt? Te beginnen met de vergaderingen, die inmiddels al een tijdje gaande zijn. Vergaderingen waar uiteraard serieuze onderwerpen worden besproken, waar wordt overlegd en actiepunten worden gemaakt en vervolgens worden uitgevoerd. Maar, er is meer. Tijdens onze vergadering komen vooral de persoonlijkheden goed naar voren. Zo heeft Vincent standaard zijn powernap in de pauze, komt Inge met haar kritische blik, begint Anna over pizza, bedenkt Ellen 300 agendapunten en probeert Judith dit vervolgens allemaal bij te houden in de notulen. Chaotisch zou je zeggen. Maar gelukkig niet. Want onder deze persoonlijkheden zitten allemaal personen die wel degelijk weten wat ze doen én die ontzettend gemotiveerd zijn voor aankomend jaar. Dan nu even de UIT-week, want die hebben we uiteraard niet overgeslagen dit jaar. We hebben inmiddels al met onze speedboot van 8 km per uur door de grachten mogen racen met het oude bestuur, om zo al dansend en zingend (Van Slaaaag, de dinsdagavond is een feeeest) de leukste vereniging van Utrecht te mogen promoten. Duizenden UIT-lopers hebben die middag mogen genieten van ons groen-overgoten-bootje. En dit met succes. Van zowel verenigingen, Van Slaggers als van UIT-lopers horen wij nog steeds dat we er goed uitsprongen tussen de andere boten! Deze UIT hebben we vervolgd door met ons (wederom groen-overgoten) kraampje op de UIT-markt te staan. Op de UIT-markt hebben we vele nieuwe leden mogen ontmoeten, die zich vervolgens ook nog hebben ingeschreven! Dit moest uiteraard gevierd worden. Dus dat deden we dan maar met onze 70’s fitnessoutfit op het sportfeest! Maar toen begon het echt. Het feesten was afgelopen en het was tijd om aan de bak te gaan. Het startschot werd gegeven door onze teamcoördinator. Zij had de grote taak om alles te regelen op het gebied van inschrijvingen, indelingstoernooien, teamindeling en -serieus- nog véél meer. Het stokje werd vervolgens doorgegeven aan de activiteitencoördinator. Vincent -powernap- Haringsma, die de grote commissiepuzzel mocht gaan leggen. Tot in de late uurtjes is hij aan het werk geweest met deze ongelofelijke opgave. En het is hem gelukt! De puzzelstukjes vielen in elkaar en de commissies zijn compleet! En mocht je nu denken, wat doet de rest? Onze penningmeester Inge heeft inmiddels de begroting voor komend jaar al rond, Anna heeft inmiddels een abonnement bij DressMe zo vaak dat komt zij daar (plus veel meer taken die ze op zich neemt), Judith wordt overwelmd door de e-mails, post, website, agenda’s en notulen. En ik, ik doe m’n best om deze toppers bij te houden. En verder? Verder is onze agenda inmiddels goed ingevuld. Gelukkig hebben we tijdens het introductieweekend een mini-vakantietje gehad, waardoor we nu vol energie aan het jaar kunnen beginnen! Wat een geweldig weekend was dat. De IntroCie heeft zich drie keer in de rondte gewerkt om dit Olympisch weekend op de internationale kaart te kunnen zetten. Al nagenietend is het dan nu wel echt tijd om weer door te gaan. Constitutieborrels, afspraken, kennismakingsgesprekken, de ALV, dinsdagavonden en nog veel meer. Maar, ook jullie agenda begint vol te lopen!  Zo begint 27 september de eerste speelronde, is 6 oktober het eerste feest, 12 oktober de eerste Sjaarcie-activiteite en 20 oktober de Najaars ALV! Voor nu is onze eerste column tot z’n einde gekomen, wat het startschot is voor het 32e Van Slag jaar. Beste Van Slaggers, geniet van komend seizoen!P.S. Wil je weten wat mijn lieve bestuursgenootjes over mij kunnen vertellen?>>> Wist je dat? Iris de helft van de tijd haar telefoon kwijt is? De vraag ‘weet iemand waar m’n telefoon is’, verrast ons nú al niet meer!>>> Wist je dat? Iris bij de overdracht van de bestuurshamer een berg aan touw, tape, elastieken en kabelstrips om d’r lichaam en hamer heen heeft gewikkeld zodat de hamer niet gestolen zou worden? 

Introductiekamp 2016

Let op: vandaag, zondag 28 augustus, om 20.00 uur openen de inschrijvingen voor het introductieweekend. Er zijn 76 plekken, waarvan een deel al bezet is door mentoren,bestuur en natuurlijk de commissie. Eerstejaars hebben uiteraard voorrang en verder wordt er gekeken naar tijd van inschrijving, wees er dus snel bij!! Als je niet bij de eerste 76 komt zal je op de wachtlijst komen. Inschrijven doe je HIER!Ook dit jaar zullen nieuwe leden zich inschrijven bij Van Slag en dat vraagt natuurlijk om een grootse introductie! De fakkel is dit jaar overgedragen aan een ontzettend enthousiaste en sportieve commissie:Wilco de Worstelaar,Gewichtheffer Gerco,Tinke Trampoline,Curlingkampioen Christa,Yannick de Yogafanaat,Rugbyster Roline.Dit gouden team zal de handdoek niet snel in de ring gooien en streeft naar topprestaties op het ultieme introweekend. Wij nodigen jullie bij deze uit om te strijden voor de gouden medaille op onze Olympische Spelen. Geen nationale sportheld? Wees niet getreurd, misschien ben jij ‘s avonds aan de beurt. Zet jij iemand in vuur en vlam of word je gewoon ontzettend lam? We hopen jullie allemaal te zien 9 t/m 11 september!De inschrijvingen zullen sluiten op 7 september om 23.59 uur. Als je je inschrijft dan ga je ermee akkoord dat Van Slag €55,- van je rekening afschrijft. Na 7 september 23.59 uur kun je niet meer kosteloos annuleren. 

Het koppelen van je commissie email aan hotmail / gmail

Vanaf 21 augustus 2016 verstuurt Van Slag de emails die op een commissie email adres aan komt niet meer door naar gmail/hotmail accounts. De reden om dit te doen is dat veel email in jullie spam box beland en dat veel ontvangers dit niet accepteren. Om dit te voorkomen krijgen alle commissies een aparte email inbox. Hierdoor hoeven wij geen email meer door te sturen naar alle aparte mail accounts van leden. Instellen GMAIL accountVooraf aan het koppelen:Verwijder je huidige alias in de google instellingen.Ga naar instellingenOpen 'Accounts en import' Onder 'Mail verzenden als:' verwijder je je huidige @vanslag.net mail adres.Het koppelen van je email adres in gmail gaat als volgt:Ga naar instellingen (schroef rechtsboven klikken, dan instellingen).Ga naar 'Accounts en import' Klik op 'Je eigen POP3-mailaccount toevoegen'Als email adres voer je hier je persoonlijk email adres in. Voer de volgende gegevens in:Gebruikersnaam: <commissie>@vanslag.netWachtwoord: <wachtwoord van je commissie email>POP-server: vanslag.netPoort: 110 of 995 (995 is met SSL)Bewaar een kopie in...: Ja (verplicht, anders trekt iedereen de mailbox leeg en zien sommige leden de emails niet. Belangrijk!)Labelen als: Ja (als je wil dat deze mails automatische een goed label krijgen)Klik op account toevoegenSelecteer: 'Ja, ik wil email verzenden als...'Klik op volgende stapHaalt het vinkje, beschouwen als alias weg.Klik op volgende stapVoer de volgende gegevens in:Gebruikersnaam: <commissie>@vanslag.netWachtwoord: <wachtwoord van je commissie email>SMTP-server: vanslag.netPoort: 587     Selecteer 'verbinden via TLS'Log in op je webmail en voer de bevestigingscode van GMAIL in.Instellen HOTMAIL accountHelaas heb ik zelf geen hotmail account. Maar volg de volgende handleiding:http://www.howtogeek.com/howto/10777/how-to-add-any-pop3-email-account-to-hotmail/POP3 Gegevens:Gebruikersnaam: <commissie>@vanslag.netWachtwoord: <wachtwoord van je commissie email>POP-server: vanslag.netPoort: 110 of 995 (SSL)SMTP Gegevens:Gebruikersnaam: <commissie>@vanslag.netWachtwoord: <wachtwoord van je commissie email>SMTP-server: vanslag.netPoort: 587    Selecteer 'verbinden via TLS'IMAP Gegevens:Gebruikersnaam: <commissie>@vanslag.netWachtwoord: <wachtwoord van je commissie email>IMAP-server: vanslag.netPoort: 143 of 993 (SSL)Gebruik IMAP wanneer dat mogelijk is!

Informatie aanschaf OlymPas

Hee Van Slaggers,Dit jaar moeten jullie allemaal weer een OlymPas aanschaffen. Er gaat dit jaar strenger gecontroleerd worden op het bezit van de pas, dus schaf hem zo snel mogelijk aan en zorg dat je hem elke dinsdag bij je hebt. Bij eventuele controles waaruit blijkt dat je hem nog niet hebt, krijgt je elke keer een boete van 10 euro en moet je alsnog meteen ter plekke de pas aanschaffen. De uiterste deadline om de pas aan te schaffen is 1 oktober, maar ook voor die tijd kunnen wellicht al controles plaatsvinden.Hoe schaf je de OlymPas aan? Volg het onderstaande stappenplan, dan moet het helemaal goed komen. Heb je toch nog vragen? Stel ze gerust!Stap 1: Klik HIER. Als je al een OlymPas hebt aangeschaft log je hier in, het SCO nummer staat op je pas. Controleer je gegevens en pas deze eventueel aan. Als je nog nooit een OlymPas hebt aangeschaft kun je je hier registreren. Stap 2: Klik HIER. Klik rechtsboven op het tabblad ´Studentensportvereniging', dan op 'VV Van Slag' en dan rechts onderaan de pagina op 'voeg toe'. Je krijgt dan een melding, dat je nog geen geschikte pas hebt, klik nu op ´winkelen´. Stap 3: Klik op de winkelwagen rechtsboven aan de pagina. Je krijgt nu te zien, dat je 'VV Van Slag heel seizoen' voor 0,00 euro hebt toegevoegd. Verder op de pagina staat meer informatie over het aanschaffen van de juiste pas. Er zijn 2 mogelijkheden. Kijk eerst onder welke tariefcategorie je valt, daarvoor kan je HIER klikken. 1: Voor studenten uit tariefcategorie A is er de OlymPas. Deze is 125 euro en hiermee heb je toegang tot nagenoeg het gehele sportaanbod van Olympos. Voeg de kaart toe aan je winkelwagen en reken af (het aanschaffen van een Olympas Light is NIET mogelijk, deze is alleen bedoeld voor externe SSV's). 2: Voor studenten uit de tariefcategorieën B en C is er ook de OlymPas, maar deze is duurder. Je kunt in plaats van de OlymPas ook de Verenigingskaart aanschaffen, deze kost ook 125 euro. De Verenigingskaart geeft je alléén het recht om bij Van Slag te spelen. Met de OlymPas kan je wél gebruik maken van het overige sportaanbod van Olympos. Klik op de pas naar keuze en reken af. Stap 4: Ga op een dinsdag langs bij de balie om je pas op te halen. Als je vergeten bent online aan te geven dat je bij Van Slag geregistreerd wilt worden, geef dat dan nog even duidelijk aan bij de balie. Heb je al een pas van vorig jaar, neem deze mee, dan krijg je daar een nieuwe sticker op. Vergeet niet je collegekaart (of bewijs van inschrijving) en legitimatiebewijs mee te nemen!Ga je komend jaar voor een half jaar naar het buitenland voor studie of stage, dan kun je ook een OlymPas of Verenigingskaart voor een half jaar aanschaffen. Deze kan alleen bij de sportdesk worden aangeschaft.Mocht je al een pas hebben aangeschaft vóór 1 augustus, dan kun je je niet registreren bij Van Slag. Mail naar judith@vanslag.net zodat gekeken kan worden hoe dit kan worden opgelost. Ook voor overige vragen over de aanschaf van de OlymPas kun je mailen naar judith@vanslag.net. Wij hebben zin in het komende jaar! Tot snel!Met vriendelijke groet,Iris, Anna, Judith, Inge, Vincent & Ellen Bestuur 2016-2017