Vanuit het bestuur #34.3

Lieve Van Slaggers,Inmiddels zijn wij voor de schermen 5 maanden en achter de schermen 9 maanden verder met ons bestuursjaar en is het tijd voor mijn column, wow! Toen ik in maart 2017 bij Van Slag kwam, kwam mij een heel warm welkom tegemoet, maar ik had het nooit verwacht dat ik anderhalf jaar later een bestuurscolumn zou schrijven. Ik vind het wel een mooi moment om even vanuit het hart met jullie van alles te kunnen delen.Hoe ik bij het idee kwam om te gaan solliciteren voor bestuur was ook een grappig verhaal. Ik had het erover dat ik nog niet helemaal klaar was om te gaan beginnen met het 9-to-5 leven en iemand zei tegen mij: “Marsh je moet gaan solliciteren voor het bestuur van Van Slag”. In het begin dacht ik nee joh, maar daarna ging ik met Joep (mijn voorganger) tijdens een vergadering praten en hij heeft mij aangeraden om te gaan solliciteren. Uiteindelijk op een dinsdagavondje tijdens het borrelen met Miriam bij Olympos hebben we samen besloten om te gaan solliciteren. Toen Sietse-Jelle mij belde dat ik het geworden stond ik letterlijk te springen met mijn telefoon in mijn hand maar volgens mij hebben ze dat tot vandaag niet door gehad. Jullie hebben waarschijnlijk wel gehoord dat wij niet zo spectaculair goed waren in het geheim houden van het KB met koningsnacht.Mijn bestuursjaar begon een beetje anders dan ik had verwacht. Nu dat we bijna een half jaartje verder zijn moet ik eerlijk zeggen dat ik geen idee had wat mij  te wachten stond. Ik wilde stage gaan lopen voor 3 dagen per week maar helaas kreeg ik niet wat ik wilde, in plaats daarvan kreeg ik een baan aangeboden die een hele goede start van mijn carrière had kunnen zijn. Het enige nadeel daarvan was dat ik in september een training moest volgen voor 40 uur per week. De combinatie van een fulltime baan met een drukke start van het bestuursjaar was voor mij tijdelijk wel te combineren, maar wat ik niet wist was dat ik geen buffer zou kunnen houden voor onvoorzienbare evenementen. Mensen die wel iets dichter bij mijn privéleven zitten weten dat helaas september en oktober moeilijke maanden voor mij waren en door de omstandigheden had ik niet genoeg tijd om goed te kunnen voorbereiden voor de eerste ALV.De ALV was wel een wake-up call, een moment om te realiseren dat een bestuursjaar niet alleen feesten en gezelligheid is, maar ook verantwoordelijkheid. Ik moest aan mijn bestuursgenoten, de leden en vooral aan mijzelf bewijzen dat ik mijn best voor de vereniging doe. Gelukkig is tijdens de extra-ALV onze begroting zonder tegenstemmen doorgegaan en ik was helemaal trots op iedereen die mij had geholpen om mijzelf weer op te kunnen pakken en herstellen.Als afsluitende opmerking moet ik zeggen dat het zo ontzettend mooi is om een deel te mogen uitmaken van de Van Slag ervaring met jullie allemaal. Ook wat ik voor de rest van mijn leven zal meenemen is vijf maatjes met wie ik zoveel heb meegemaakt wat niet te beschrijven is met woorden.Ik wens jullie allemaal een fantastisch 2019 en heel veel plezier bij Van Slag weer dit jaar!Yours truly,Marsh

Vanuit het bestuur #34.2

Lieve Van Slaggers! Wat een eer om een column te mogen schrijven voor jullie! Nu schrijf ik regelmatig teksten die jullie lezen in mails, Facebookberichten en op de site aangezien dat de taak is van de secretaris. Maar nu mag ik een keer iets schrijven vanuit mijzelf en mijn ervaring binnen het bestuur.Hoewel het seizoen pas net is begonnen zijn wij als bestuur al meer dan 7 maanden bezig. En ik kan jullie vertellen, de tijd vliegt voorbij! Het lijkt nog niet eens zo lang geleden dat wij te horen kregen van het vorig bestuur dat wij zes waren gekozen om dit jaar het reilen en zeilen binnen de vereniging over te nemen. Ik kan het me nog al te goed herinneren, dit was op de dag van koningsnacht. Diezelfde avond had ik met mijn volleybalteam (waar Miriam ook in zit) afgesproken om dit te vieren. Omdat het nog even geheim moest blijven dat wij in het bestuur zaten mochten we helaas niets hierover zeggen. Dit werd nog lastiger toen we ‘s avonds in de stad ook nog eens Marshall en Wotte tegenkwamen. Stiekem hebben we toen samen even geproost, hoewel ik me afvraag hoe stiekem dit eigenlijk was.Vervolgens zijn we aan de slag gegaan met het uitdenken van onze plannen, voorbereiden van de ALV en het opstellen van een beleid. Daarnaast waren er nog 1.000 andere kleine dingen die we moesten doen waar we nog niet eens over nagedacht hadden. Gelukkig stond het 33e bestuur klaar om ons hierbij te helpen. Maar dat is niet het enige waar onze voorgangers voor klaarstonden. Na de laatste speelrondes was er nog een ‘overdrachtdag’ waarbij wij als kandidaatsbestuur eens goed gefeut zijn. Voor mij nogal een turbulent weekend omdat ik de dag hierna voor 6 weken op vakantie ging naar de andere kant van de wereld: Sri Lanka! Hier heb ik heerlijk in een hangmat aan het strand lekkere cocktails mogen drinken terwijl mijn bestuursgenootjes druk bezig waren met de voorbereidingen. Terwijl ik onze drive langzaam voller en voller zag worden maakte ik me druk of ik de volgende dag liever wilde surfen of op olifantensafari wilde. Zware tijden, zo’n bestuursjaar.Toen ik terugkwam van vakantie stond meteen de UITweek voor de deur. Een week waarin wij Van Slag hebben gepromoot tijdens de UITparade en de Sportmarkt op Olympos. Hier heb ik een hoop enthousiaste nieuwe studenten gesproken. Hiervan zijn er nu ook een aantal lid geworden die ik nu iedere dinsdag zie volleyballen. Fantastisch om te zien hoe snel nieuwe leden zich welkom voelen binnen Van Slag! In de weken volgend op de UITweek begon ons bestuursjaar pas echt: intro- en indelingstoernooi, introductieweekend, de eerste speelronde, de eerste ALV voorbereiden en onze constitutieborrel. Voor de mensen die nog niet weten wat een constitutieborrel is (ik wist dit eerst ook niet): dit is een borrel waarbij allemaal besturen langskomen om het nieuwe bestuur te feliciteren. Dit zijn oude Van Slag besturen, maar ook besturen van andere volleybalverenigingen in Nederland en andere Utrechtse studentensportverenigingen. Al deze besturen komen tijdens deze borrel langs om te recipiëren (feliciteren). Hiervoor moeten ze zich eerst melden bij de pedel (persoon die bijhoudt wie binnenkomt en omroept wie er mag recipiëren). De pedel heeft een eigen staf waarmee hij op de grond stoot als hij een bestuur aankondigt. Als je als bestuur aan de beurt bent mag je feliciteren middels een lullenpot (een zo lang mogelijk verhaal van de voorzitter naar het nieuwe bestuur) en het geven van een cadeau. Dit cadeau is meestal een raar object of drank, wat in de meeste gevallen direct genuttigd moet worden. Dit alles klinkt al als een bijzonder schouwspel, niet? Het wordt nog mooier. Nadat een bestuur gerecipieerd heeft mogen ze brassen. Dit betekend letterlijk het stelen van de gegeven cadeaus, de pedel, de pedelstaf of de bestuursleden zelf. Als het een bestuur lukt om deze spullen te brassen mogen ze een brief sturen waarin ze iets eisen, zoals een borrel. Om dit tegen te houden worden er altijd een aantal leden gevraagd om te komen bewaken. Bij ons zijn er nogal een aantal objecten gebast waardoor wij een hoop brieven hebben gekregen. Hoewel dit alles klinkt als iets krankzinnigs, is het een enorm leuke manier om andere besturen te ontmoeten. Wij hebben een waanzinnig gezellige constitutieborrel gehad, iets waar we allemaal nog met vreugde op terugkijken.Ik zie ik dat ik ondertussen alweer veel te veel op papier heb staan, dus ga ik er een eind aan breien. Hopelijk heb ik hiermee een leuk inkijkje gegeven over hoe mijn bestuursjaar tot nu toe is gegaan. Voor nu heb ik heel veel zin in de activiteiten die gaan komen zoals het Gala en de Wintersport, en natuurlijk alle dinsdagavonden. Hopelijk tot dan!De groeten en tot snel,Guido

Vanuit het bestuur #34.1

Lieve Van Slaggers! Kick off! Het nieuwe Van Slag jaar is van start en inmiddels zijn we alweer in volle vaart begonnen. Met het introductietoernooi en de twee indelingstoernooien zijn inmiddels de eerste Van Slag avonden al geweest en met de eerste speelronde voor de deur gaat het jaar nu natuurlijk echt beginnen. Verder is er een hele lading eerstejaars die dit jaar onze teams, activiteiten en borrels komen versterken. Na hun expeditie op het introweekend (alle hulde voor de IntroCie) zijn zij helemaal klaargestoomd voor Van Slag. Ongetwijfeld hebben zij, samen met ons en alle andere Van Slaggers, ongelooflijk veel zin in dit komende volleybaljaar. Het lijkt inmiddels wel in een grijs verleden, die beslissende avond van de afgelopen najaars-A.L.V., waarin het officieel werd dat wij de eer krijgen om dit jaar de bestuursrollen te vervullen. Sindsdien zijn we al met van alles en nog wat bezig geweest, ondanks een voorzitter die nog in Australië zat en een secretaris die 4 weken lang Sri Lanka onveilig heeft gemaakt. Maar eerst heb ik nog één keer de eer om ons allemaal voor te stellen: Guido onze tiktijger (secretaris), Mr. Money Man Marshall (de penningmeester), Wodka-Wotte onze vrolijke vice-voorzitter, de altijd lieve èn lieftallige Miriam (teamcoördinator), activiteitenkoning Jelle (die met recht deze titel verdient omdat hij in zijn Van Slag historie nog geen activiteit gemist heeft), en natuurlijk ik zelf als voorzitter. De afgelopen maanden zijn we druk bezig geweest met onder andere de UIT, waar we met behulp van een hoop enthousiaste vrijwilligers Van Slag weer uitstekend op de kaart hebben gezet. Dit hebben we bereikt met een heuse Van Slag-mobiel tijdens de parade, ondersteund door de vrijwilligers die met het publiek gingen volleyballen en natuurlijk publieksfavoriet Balligator. Naast de parade hebben we ook op de sportmarkt en de informatiemarkt een hoop studenten weten te bereiken, en goede banden gekweekt met andere aanwezige studentensportverenigingen. Verder heeft Miriam de afgelopen weken zich een slag in de rondte gewerkt en zo de teamindeling al uit de grond gestampt, waarmee de indelingstoernooien konden beginnen. Ook heeft Jelle de commissies alweer bijna op een rijtje. En natuurlijk hebben we ons achter de schermen deze zomer gestort op het uitstippelen van het beleid en het daarbij behorende beleidsplan en de begroting voor dit jaar. Natuurlijk zijn jullie superbenieuwd wat al onze plannen voor dit jaar dan zijn, en daarvoor staat gelukkig de eerste A.L.V. alweer voor de deur. Op het moment zijn de voorbereidingen daarvoor in volle gang om jullie zo goed mogelijk te informeren en jullie de ruimte te bieden voor jullie feedback! Verder zijn we op dit moment druk bezig met het vormgeven van de trainingen en de voorbereidingen voor de eerste speelrondes, vliegen de netwerk- en constitutieborrels ons om de oren en hebben we natuurlijk elke week een hoogtepunt op dinsdag. Bovendien komen de eerste activiteiten van de Feco en de Sjaarscie er alweer aan! Na dit kijkje achter de schermen van waar we ons mee bezighouden als bestuur, sluit ik graag deze column af met een korte vooruitblik op dit jaar. Met onze zinspreuk “Let’s get smashed” hebben we in ieder geval onze intenties zo nu en dan voor de komende borrels, feesten en activiteiten al bondig samengevat. Echter is deze slogan in de afgekorte vorm van de yell (Geeeeeeet smashed!) ook perfect toepasselijk voor wanneer wij een bal keihard het veld van de tegenstander binnenslaan. Op dezelfde manier gaan wij als bestuur ons dit jaar inzetten om alle uitdagingen te smashen en alle goede ideeën  binnen te slaan. Wij hebben er in ieder geval waanzinnig veel zin in. Veel liefs en tot snel weer op dinsdag, Max

Vanuit het bestuur #33.6

Lieve Van Slaggers, Op mijn ena laatste dinsdagavond van de laatste ronde zit in hal 1 te kijken naar een lekker en sportief potje volleybal. Inene schiet het me te binnen dat ik de laatste bestuurscolumn moet schrijven, dus bij deze! Het jaar is keihard voorbij gevlogen, dat besef ik me pas nu ik mijn overdracht voor mijn opvolger, Jelle, aan het schrijven ben. Ik weet nog hoe blij ik was toen Iris mij belde met de mededeling dat ik activiteitencoördinator mocht worden in het 33e bestuur van onze fijne vereniging. Vanaf dat moment begon de achtbaan te rijden: eerste vergaderingen, een beleidsplan schrijven met elkaar, ingestemd worden, de beruchte overdrachtsdag, de UITweek, de start van het nieuwe seizoen, mijn grote commissiepuzzel, een voor een allerlei eerste activiteiten: en nu heb ik het alleen nog maar over wat hoogtepunten uit de eerste maanden. Die achtbaan waar je in terecht komt is zo leuk, soms best een beetje spannend en stressvol: je kunt er eigenlijk niet uit en wanneer er op drukke momenten drie loopings achter elkaar komen, kan dat best pittig zijn. Het is een jaar waarin ik veel geleerd heb over de noodzaak van communicatie, over mijzelf, over heel veel lieve vrienden, over mijn ontzettend lieve oud-activiteitencoördinator die altijd voor me klaarstaat, over samenwerkingen met, binnen en tussen commissies en over de kracht van mijn toppers van vrijwilligers. Het is zo leuk om een groep mensen te begeleiden die met elkaar alles op alles zet om vette dingen te organiseren! Ik ben afgelopen jaar zo vaak zo trots geweest als er een commissie, na lange voorbereiding, stond te knallen op hun evenement. Ik hoop zo dat de commissiegenoten hier evenveel energie uit hebben gehaald als ik dat elke keer doe!  Dan is er nog één groep die ik nog niet genoemd heb van wie en over wie ik heel veel geleerd heb afgelopen jaar en dat is mijn lieve volslagengekke bestuurtje. Trots, trots, trots ben ik op het harde werk dat er afgelopen jaar voor én achter de schermen verricht is. Met bestwel een beetje pijn in onze groene van slag hartjes geven we het stokje door aan de zes toppers die komend jaar de kar gaan trekken. Ik moet eerlijk zeggen dat ik toch een beetje opgelucht ben nu wanneer het einde van de achtbaan in zicht is. Ik heb vooral heel veel zin in alle tijd die er gaat komen voor allerlei volslagen gekke en leuke dingen met m'n 33e! Lief bestuur, lieve commissies, lieve van slaggers: bedankt voor dit jaar!  Compleet uit balans, onwijs genoten :) Veel liefs, Do

Vanuit het bestuur #33.5

Vanuit het bestuur #33.5 Het is nu aan mij, Suzanne, secretaris of ook wel genoemd ‘Tikpoes’ om de vijfde bestuurscolumn te schrijven. De bijnaam Tikpoes is al aan het begin van het jaar ontstaan en is altijd gebleven. En wat ben ik blij met deze bijnaam. Een andere functie had niet beter bij mij gepast. Ik heb dit jaar al aardig wat stukken moeten schrijven: nieuwsbrieven, alle stukjes voor op de Facebookpagina’s en de website, mails, notulen van de bestuursvergaderingen en dan nu ook de bestuurscolumn. Een echte Tikpoes.Is dat dan het enige wat ik doe? Tikken? Nee natuurlijk niet! Dit jaar ben ik onder andere veel bezig geweest met het uitpluizen van het HR en de statuten samen met de JuCie, wat op de halfjaarlijkse ALV gewijzigd is. Daarnaast ben ik met Jeroen bezig geweest met het uitbreiden van het alumni-concept, waar door het 32ste bestuur al een opzet voor gemaakt was. En dat is gelukt! Er is een ‘Was Van Slag’ Facebookgroep opgericht. Daarnaast hebben we een eerste terugkomavond voor oud-leden georganiseerd, waarbij acht oud-leden terugkwamen naar Van Slag zoals vanouds. Wat bleek: ze hadden zelfs andere mex-regels. En ze hebben ook nog de blotebastenborrel in gang gezet. We zijn erg blij met dit begin en hopen dat dit alleen nog maar verder wordt uitgebreid volgend jaar. Ook ben ik met Jeroen en de JuCie bezig met de nieuwe privacywetgeving, waarbij we een Privacy Policy aan het opstellen zijn en goed kijken naar hoe het zit met de verwerking van persoonsgegevens binnen de vereniging. Ingewikkeld en veel werk, zal ik jullie verder niet mee lastigvallen. Ons bestuursjaar nadert zijn einde. We hebben nog vier speelavonden te gaan en dan nog het eindtoernooi en dan zitten de dinsdagavonden er voor ons op. Natuurlijk gaan we de hele zomer gewoon lekker door op de dinsdag met de DAV’s, de beruchte dinsdagavondborrels. En de hele zomer door nog de beachcompetitie. Dus we hoeven Van Slag nog niet te missen. Verder gaan we natuurlijk het KB inwerken deze zomer en tijdens de UIT-week zoveel mogelijk nieuwe leden proberen binnen te halen. We hoeven ons niet te vervelen. Laatst vroeg iemand me: hoeveel tijd kost dat nou per week, een bestuursjaar? Oeps, dat was een verkeerde week om te vragen. Het was net de drukke week voor de Voorjaars-ALV. Wat stond er allemaal op de planning? We waren nog aan het bijkomen van het onwijs leuke weekendje weg in Noorbeek, hadden onze eerste vergadering met het KB op de planning staan, natuurlijk de standaard dinsdagavond waar we de hele avond druk bezig zijn en natuurlijk bier moesten drinken, de ALV kwam er aan, waardoor onze actiepuntenlijstjes erg lang waren en tot slot hadden we natuurlijk de gecombineerde activiteit van de AcCiexFeco met kanoën, barbecueën en natuurlijk het feest. Ohja en de ochtend daarna stond nog een brak bestuursontbijtje op de planning. Druk druk druk, maar o zo leuk. Wat een goede keuze om een bestuursjaar te gaan doen. Ondanks dat ik voor dit bestuursjaar nog geen blote bastenborrels had meegemaakt en nog nooit het Sportcafé had uitgespeeld op de dinsdagavond, is me dat maar wat goed bevallen. Wat heb ik veel mensen beter leren kennen, maar ook de vereniging. Het is toch bijzonder dat er zó veel leuke mensen zijn bij Van Slag en dat de sfeer zó goed is. Ik had dit voor geen goud willen missen. Voor nu gaan we nog even keihard genieten van onze laatste drie maanden. See you soon! Liefs, Suzanne