Vanuit het Bestuur #1

Beste van Slaggers! Inmiddels is het nieuwe Van Slag jaar (het 32e alweer!) aangebroken. Bij dit nieuwe jaar hoort uiteraard ook een nieuw bestuur. Anna/vicevoorzitter is onze vliegende kiep, Judith/secretaris, de verslaglegger van de vereniging, Inge/penningmeester, onze financiële held, Vincent/activiteitencoördinator, dé spin in het commissieweb, Ellen/teamcoördinator het brein achter alles wat betreft de teams en tot slot ik zelf, Iris/voorzitter, degene die intern en extern controle probeert te houden. Heel leuk natuurlijk die benamingen, maar wat doen we nu eigenlijk echt? Te beginnen met de vergaderingen, die inmiddels al een tijdje gaande zijn. Vergaderingen waar uiteraard serieuze onderwerpen worden besproken, waar wordt overlegd en actiepunten worden gemaakt en vervolgens worden uitgevoerd. Maar, er is meer. Tijdens onze vergadering komen vooral de persoonlijkheden goed naar voren. Zo heeft Vincent standaard zijn powernap in de pauze, komt Inge met haar kritische blik, begint Anna over pizza, bedenkt Ellen 300 agendapunten en probeert Judith dit vervolgens allemaal bij te houden in de notulen. Chaotisch zou je zeggen. Maar gelukkig niet. Want onder deze persoonlijkheden zitten allemaal personen die wel degelijk weten wat ze doen én die ontzettend gemotiveerd zijn voor aankomend jaar. Dan nu even de UIT-week, want die hebben we uiteraard niet overgeslagen dit jaar. We hebben inmiddels al met onze speedboot van 8 km per uur door de grachten mogen racen met het oude bestuur, om zo al dansend en zingend (Van Slaaaag, de dinsdagavond is een feeeest) de leukste vereniging van Utrecht te mogen promoten. Duizenden UIT-lopers hebben die middag mogen genieten van ons groen-overgoten-bootje. En dit met succes. Van zowel verenigingen, Van Slaggers als van UIT-lopers horen wij nog steeds dat we er goed uitsprongen tussen de andere boten! Deze UIT hebben we vervolgd door met ons (wederom groen-overgoten) kraampje op de UIT-markt te staan. Op de UIT-markt hebben we vele nieuwe leden mogen ontmoeten, die zich vervolgens ook nog hebben ingeschreven! Dit moest uiteraard gevierd worden. Dus dat deden we dan maar met onze 70’s fitnessoutfit op het sportfeest! Maar toen begon het echt. Het feesten was afgelopen en het was tijd om aan de bak te gaan. Het startschot werd gegeven door onze teamcoördinator. Zij had de grote taak om alles te regelen op het gebied van inschrijvingen, indelingstoernooien, teamindeling en -serieus- nog véél meer. Het stokje werd vervolgens doorgegeven aan de activiteitencoördinator. Vincent -powernap- Haringsma, die de grote commissiepuzzel mocht gaan leggen. Tot in de late uurtjes is hij aan het werk geweest met deze ongelofelijke opgave. En het is hem gelukt! De puzzelstukjes vielen in elkaar en de commissies zijn compleet! En mocht je nu denken, wat doet de rest? Onze penningmeester Inge heeft inmiddels de begroting voor komend jaar al rond, Anna heeft inmiddels een abonnement bij DressMe zo vaak dat komt zij daar (plus veel meer taken die ze op zich neemt), Judith wordt overwelmd door de e-mails, post, website, agenda’s en notulen. En ik, ik doe m’n best om deze toppers bij te houden. En verder? Verder is onze agenda inmiddels goed ingevuld. Gelukkig hebben we tijdens het introductieweekend een mini-vakantietje gehad, waardoor we nu vol energie aan het jaar kunnen beginnen! Wat een geweldig weekend was dat. De IntroCie heeft zich drie keer in de rondte gewerkt om dit Olympisch weekend op de internationale kaart te kunnen zetten. Al nagenietend is het dan nu wel echt tijd om weer door te gaan. Constitutieborrels, afspraken, kennismakingsgesprekken, de ALV, dinsdagavonden en nog veel meer. Maar, ook jullie agenda begint vol te lopen!  Zo begint 27 september de eerste speelronde, is 6 oktober het eerste feest, 12 oktober de eerste Sjaarcie-activiteite en 20 oktober de Najaars ALV! Voor nu is onze eerste column tot z’n einde gekomen, wat het startschot is voor het 32e Van Slag jaar. Beste Van Slaggers, geniet van komend seizoen!P.S. Wil je weten wat mijn lieve bestuursgenootjes over mij kunnen vertellen?>>> Wist je dat? Iris de helft van de tijd haar telefoon kwijt is? De vraag ‘weet iemand waar m’n telefoon is’, verrast ons nú al niet meer!>>> Wist je dat? Iris bij de overdracht van de bestuurshamer een berg aan touw, tape, elastieken en kabelstrips om d’r lichaam en hamer heen heeft gewikkeld zodat de hamer niet gestolen zou worden? 

Vanuit het bestuur #1

Om jullie een kijkje te geven in ons leven als het 31e  ‘Bestuur van Van Slag’, verschijnen er zo nu en dan deze columns! Jullie zien ons als bestuur iedere dinsdagavond op Olympos de sporthal openen en weer te sluiten, maar daarnaast spelen wij zelf natuurlijk ook een potje volleybal en tijdens de 3e helft drinken wij ook enkele biertjes. Alhoewel dit wel een groot aandeel is van onze functie, ondernemen wij achter de schermen zeker nog veel meer.Inmiddels gaat het echte seizoen bijna van start, maar 3 maanden geleden hebben wij al voor het eerst ‘vergaderd’. Tijdens deze eerste bijeenkomsten hebben we vooral gediscussieerd over onze bestuurskleding, maar liefst 3 keer! Daarnaast hebben we al vele interessante quotes verzameld tijdens onze gesprekken die vaak van hak op te hak vliegen. We begonnen niet alleen enkel zo vroeg omdat wij daar zin in hadden, maar ook omdat op 12 augustus de UIT-markt al gepland stond. Mega trots stonden wij daar in onze nieuwe shirtjes, onze eerste echte taak als nieuw bestuur! Op deze geslaagde middag hebben we mede met de hulp van vele enthousiaste oudleden nieuwe zieltjes gewonnen voor Van Slag. Het is dan ook heel leuk om deze nieuwe gezichten weer binnen de vereniging te zien! Midden in de drukte van de UIT-markt is Tessel nog even heen en weer gefietst om ook nog onze paarse bestuursvesten op te halen bij Dressme. Nu zijn we helemaal compleet voor de activiteiten van komend jaar!In de tussentijd was iedereen ook individueel druk bezig zijn of haar functie te vervullen. Maaike, team-coördinator, was de eerste die direct aan de bak mocht met de grootste puzzel van het jaar; de teamindeling. Daarbij mochten wij ons bestuursjaar ook beginnen met een gloednieuwe website, waarmee de teams in principe eenvoudiger in te delen zijn dan voorgaande jaren. Hulde aan Maarten Meijer (aka Boom)! Vervolgens was de Introductie avond, ‘onze’ eerste dinsdagavond als bestuur, waarbij we met behulp van coaches alle nieuwe leden op niveau hebben kunnen inschatten. Door ons gebrek aan databases of andere ICT shizzle volgde een massale mail uitwisseling met Maarten,  maar dankzij de hulp en het geduld van Maarten en het harde werken van Maaike was de teamindeling vlug bekend. In afwachting van de officiële bekendmaking van de teamindeling, zijn er diezelfde avond alvast prachtige teamfoto’s toegevoegd aan jullie originele teamnamen. Dit kan overigens gewijzigd worden door de teamcaptain. Aan het eind van de eerste speelronde zullen er officiële teamfoto’s gemaakt worden.Nu Maaike uit kon puffen, mocht ook Wouter (activiteiten-coördinator) aan de bak samen met de introductie commissie. Maar liefst een mix van 80 verse en bekende Van Slaggers ging mee naar Someren om elkaar (nog beter) te leren kennen en bovenal een leuk weekend te hebben. Moe maar voldaan konden wij ons vervolgens opmaken voor de indelingstoernooien! Voor Wouter geen tijd om uit te rusten, want de volgende puzzel is begonnen; het indelen van de commissies. Gelukkig hoeven Tessel, Daniel, Marieke en ik ons ook niet vervelen in deze tijd. Zo zijn wij bezig om het hele jaar zo leuk mogelijk in te delen met activiteiten, de administratie rond de nieuwe OlymPas, het organiseren van de komende trainingen, verwerken van afrekeningen en nu stromen ook de uitnodigingen van de cobo’s (constitutie borrels) van andere verenigingen binnen. Daarbij hebben wij voor de eerstejaars nog een verrassing gepland, later meer....Succes met de eerste speelronden en tot snel!Liefs van de trotse voorzitter, Nanne

Vanuit het bestuur #5

In de zomer van 2014 stond onze eerste vergadering op de planning en afgelopen week hebben wij alweer onze laatste vergadering gehad. We zijn alles aan het afronden en hebben onze taken overgedragen aan het nieuwe bestuur, waardoor wij nu een jaar vol verrassingen, hard werken en gezelligheid gaan afsluiten. Het is een opluchting, maar het is ook raar om iets los te laten waar je een jaar druk mee bezig bent geweest. Dit zal de laatste bestuurscolumn van het lustrumbestuur 2014/2015 zijn. Een perfecte mogelijkheid om terug te blikken op de laatste grote activiteiten van voor de zomer. Van Gras en het Lustrumfeest: twee mooie afsluiters van een prachtig jaar!Van Gras was voor het eerst een toernooi van twee dagen. We hadden geen beter weer kunnen wensen, waardoor er naast het volleyballen in de zon goed gebruik werd gemaakt van de verkoelende zwembadjes. Zaterdagavond stonden wij hard te werken om iedereen te voorzien van stukje vlees van de barbecue en ’s nachts konden we kruipend naar onze luchtbedjes in de zaal. Geen gezeur over katers of brak zijn, want in zondagmiddag zijn er nog wat fusten extra doorheen gegaan. Het was zeker een geslaagd weekend! Een week later was het hele bestuur aanwezig op Hajraa, samen met vele andere Van Slaggers. Leuk om te zien dat zo veel leden ook buiten de vaste Van Slag activiteiten elkaar nog zien! Op de zaterdagavond hebben wij nog kort geborreld met de besturen van alle studentenvolleybalverenigingen in het land. Ook in onze vrije tijd blijven we Van Slag promoten ;) Op de laatste dinsdag van het seizoen werden de Van Slag Awards uitgereikt en ook de bestuursleden vielen in de prijzen. Benieuwd wie wat heeft gewonnen? Het is allemaal te zien in het mooie lustrumjaarboek! Op de vrijdag die volgde op de laatste speelavond was het spectaculaire lustrumfeest gepland. Maanden werd er uitgekeken naar deze avond. Het was een fantastische avond. We hebben prachtige jurken en pakken voorbij zien komen en zoals altijd een aantal creatieve outfits. Waar we nog naar uitkijken zijn de foto’s van de wegwerp camera. Benieuwd of daar nog wat spannende dingen op te zien zijn..  Ondertussen zijn er al drie DAV’s (Dinsdag Avond Vergadering) geweest. Van Slaggers die hun dinsdagavond het liefst met elkaar willen doorbrengen, kunnen vanaf 21:00 uur gezellig gaan borrelen in de Mick O’Connells om eventueel daarna nog te gaan stappen. Kom ook een keer langs als je dat nog niet hebt gedaan! Daar kun je ook het nieuwe bestuur beter leren kennen, daar kun je je vakantieverhalen kwijt en daar is de tweede Pitcher gratis met een Knaek! Naast de borrels op de dinsdagen is er dit jaar ook een overdrachtsborrel! Op vrijdag 7 augustus gaan we proosten op het einde van ons mooie jaar en op het begin van een mooi bestuursjaar voor Nanne, Daniël, Tessel, Marieke, Wouter en Maaike. Zet deze datum dus in je agenda, want we gaan er een mooie avond van maken!  En zoals jullie zien is de nieuwe site online! Wij willen in het bijzonder Maarten Meijer bedanken voor het maken van deze prachtige site. Voor het bestuur is dit een stuk overzichtelijker en wij hopen dat jullie er goed gebruik van kunnen maken. Jullie hebben je in ieder geval weten in (of uit) te schrijven voor komend seizoen dus dat is goed nieuws. Het nieuwe bestuur behandelt jullie verzoeken en werkt zich goed in om er een goed bestuursjaar van te maken. Wij wensen het nieuwe bestuur heel veel succes!Veel liefs, het dertigste bestuur Belangrijk! Vergeet deze data voor komend seizoen niet:

12 augustus Sportmarkt UIT. Kom gezellig langs om Van Slag te promoten en een potje te volleyballen.
4- 6 september Introductieweekend; Ook voor huidige leden.
2 oktober eerste feest
8 september indelingstoernooi laag
15 sepbember indelingstoernooi hoog
22 september eerste speelavond seizoen 2015-2016

Vanuit het bestuur #4

Het is weer even geleden dat wij van ons hebben laten horen. We hebben het ongelofelijk druk gehad met alle activiteiten tussendoor en de communicatie over de OlymPas. Het heeft er voor gezorgd dat de maanden maart, april en mei voorbij vlogen! In de tussentijd zijn namelijk al het liftweekend en het weekendje weg geweest en loopt een groot deel van de Van Slaggers rond in de mooie lustrum vesten en broeken. Er zijn zelfs fanatiekelingen die het hele pak hebben besteld, wat maakt ons dat trots! Laten we beginnen bij het liftweekend, waar Wilco en Suzanne als afgevaardigden van het bestuur naar Brugge gingen liften. Dit ijzersterke en hyperactieve duo kwam door haar doorzettingsvermogen en slimme praatjes zelfs als derde duo aan in het hostel! Gezellig met de nummer 1 en nummer 2 werd er een terrasje gepakt en de eerste Brugse biertjes werden genuttigd. Een paar uurtjes en een paar spelletjes later werd de groep groter en konden we lekker gaan eten. Na het eten hebben we ons uitgeleefd in de gezellige cafés die Brugge kent. In een leuk groepje van 8 mensen gingen Wilco en Suzanne de volgende dag na wederom een terrasje gepakt te hebben weer met de trein naar huis. Tranen met tuiten werden gelachen tijdens deze rit, het zorgde er voor dat het weekend waardig werd afgesloten! Het weekend na het liftweekend hadden wij ons bestuursweekend in Keulen. Met de bus vertrokken wij naar deze grote (maar minder mooie) stad en hoe blij waren wij toen we onze mooie hostelkamer zagen. Het weer zat ons helaas niet mee, maar hierdoor hebben wij wel meer restaurantjes en kroegjes van binnen kunnen bewonderen, dus dat is zeker niet vervelend. We hebben ons uitstekend vermaakt en elkaar nóg beter leren kennen. Tussen alle drukte door was het fijn om even ontspannend met elkaar te zijn en niet te hoeven praten over bestuurlijke taken. Een paar weken geleden was het weekendje weg met Van Slag. In het zuidelijkste deel van Limburg hebben we ons met 40 anderen zeer goed vermaakt. De eerste Van Slag biercantus was een feit! Ondanks dat Van Slag niet erg elitair is, heeft de commissie het aangedurfd en met groot succes. Iedereen leek het onwijs naar zijn zin te hebben. Wij als bestuur moesten naar voren komen om een dansje te doen. Wie er bij was, zal het waarschijnlijk niet zo snel meer vergeten.. Het jaar gaat snel voorbij. Het lustrumjaar zorgt voor extra grote activiteiten en wij zijn heel blij dat wij het lustrumbestuur mochten zijn. Overmorgen is alweer de voorjaars ALV waarin het nieuwe bestuur wordt gekozen. Ook presenteren wij de nieuwe contributie voor Van Slag nu de OlymPas ingevoerd gaat worden. Het zijn drukke weken voor ons geweest en we kijken uit naar iets rustigere weken. Maar eerst gaan we nog met de commissieleden op vrijwilligersuitje, natuurlijk is Van Gras er ook en er komt een heel groot lustrumfeest waar iedereen zich nog voor kan inschrijven, doe dat dus!

Vanuit het bestuur #3

Wat doen wij nou precies als bestuur? Dat is lastig uit te leggen, maar we kunnen wel een indruk geven. Daarom staat deze ‘Vanuit het Bestuur’ in het teken van onze bestuurlijke taken.Voorgaande jaren bleef er bij Van Slag altijd iemand in het bestuur twee jaar zitten. Deze persoon schoof vaak het tweede jaar automatisch door naar de voorzitterspositie en dit werkte altijd positief voor Van Slag. Dit jaar ging het wat anders, wij waren een geheel nieuw bestuur, dus niemand had nog bestuurlijke ervaring binnen Van Slag (alleen onze ervaringen in commissies). In september en oktober was dat dus even hard werken om er in te komen. We vergaderen elke twee weken, maar destijds soms nog een extra keer in verband met de drukte. Ook duurden de vergaderingen soms wel 4 uur. Gelukkig zitten we er nu helemaal in en zorgen we er voor dat een vergadering maximaal 2 uur duurt, zo blijven we geconcentreerd en blijft vergaderingen ook nog leuk.Waar gaat zo’n vergadering dan over? Op het begin ging het veelal om teamvorming en ledenkwesties, de begroting en de vorming van de commissies. Ook hebben we het vaak over de komst van de OlymPas gehad en wat de consequenties zijn voor onze leden. Op dit moment zijn we veel bezig met de voortgang van de commissies en met het uitzoeken van lustrum merchandise. We gaan er voor zorgen dat iedereen in Van Slag kleren rond gaat lopen!En wat doen we op de dinsdagavonden? Op dinsdag zorgen we dat we altijd met twee personen om half 6 aanwezig zijn. Dan halen we de sleutels voor de Van Slagkasten, leggen we de wedstrijdformulieren klaar, tellen we de ballen en zorgen we dat er voor hal 1 en hal 2 fluitjes en pennen klaar liggen. Op het moment dat de hockey uit de zaal is, helpen we mee met het opzetten van de velden en om 23.30 wordt alles weer opgeruimd en voeren we thuis alle standen in. Tussendoor spelen we natuurlijk zelf ook en lopen we rond om te kijken en/of te coachen!  Meestal blijven we ook wel tot de late uurtjes hangen aan de bar.Omdat je met een hechte band meer bereikt, doen we ook veel leuke dingen samen. Zo eten we regelmatig (voornamelijk pasta), gaan we wat drinken, gaan we uit en zijn we samen het nieuwe jaar in gegaan. Ook zijn we een dagje uit geweest in Amsterdam, waar we de toerist hebben uitgehangen en hebben geschaatst op het Museumplein. Bovendien staat er in maart nog een bestuursweekend gepland. Locatie staat nog niet vast, we weten alleen dat we ergens heen gaan vliegen. We hebben het in ieder geval erg naar ons zin! Een bestuursjaar is erg leuk en je leert er veel van, denk er dus over na of je dit misschien volgend jaar ook wilt doen! Wij raden het in ieder geval aan! Nog vragen? Mail naar bestuur@vanslag.net of naar de persoonlijke mail van een van de bestuursleden.