Vanuit het Bestuur #2

Lieve Van Slaggers, Na Iris is aan mij, Inge, de eer om als tweede een bestuurscolumn te schrijven over het wel en wee binnen het bestuur. Officieel zijn we pas anderhalve maand bezig, maar wat hebben we al ontzettend veel gedaan en wat is het tot nu toe fantastisch! Het leukste aan mijn lieve bestuur is dat iedereen altijd voor elkaar klaar staat en dat we daardoor inmiddels al een hechte band hebben opgebouwd in een korte tijd, en dat iedereen ook altijd in is voor een gezellige (dinsdag-)avond! Maar waar zijn we op de achtergrond mee bezig? We zijn hard op weg naar onze eerste ALV en dit gaat natuurlijk gepaard met vele voorbereidingen. Wekelijkse vergaderingen, brainstormen over onze visie en missie, persoonlijke speerpunten opstellen, het maken van de powerpoint door Iris, Judith die na een beetje ruzie met mailchimp alle uitnodigingen nog snel verstuurde voor het feest en een speciale vergadering met de JuCie over het HR, de statuten en bestuursbesluiten. Na al deze inspanningen worden de laatste dingen nu besproken en geperfectioneerd, bestuursbesluiten en HR-wijzigingen zijn opgesteld in samenwerking met de JuCie, de agenda is af en de powerpoint voor de ALV staat klaar. En ik? Voor degenen die mij nog niet zo goed kennen: Ik ben Inge, 21 jaar oud en tweedejaars Van Slagger. Naast het bestuur ben ik bezig met het afronden van mijn bachelor rechtsgeleerdheid en bezig met mijn tweede jaar economie. Penningmeester leek mij de ideale functie en ik ben super blij dat ik deze functie dit jaar mag vervullen! Ik mag inmiddels al zeggen dat ik de begroting af heb en de eerste vergaderingen met de KasCo erop heb zitten. Wat Van Slag maakt, zijn natuurlijk de activiteiten. Dat is ook precies waar ik verder nog om de hoek kom kijken! Ik houd contact met de penningmeesters van iedere commissie over hun begroting en afrekening en ik houd precies bij waar al het geld van Van Slag naar toe gaat. Iedere dinsdag maak ik wel een praatje met één of meerdere penningmeesters en daarnaast is er bijna dagelijks mail- en appcontact. Naast al deze “serieuze” dingen, zijn natuurlijk de eerste wedstrijden van ronde 1 gespeeld en zijn ook al de eerste activiteiten geweest. Wat waren ze een succes! Hieronder het FeCo feest ‘Gender in the Blender’ en de ‘Battle of the Sjaars’, waar meteen bij beiden een goede opkomst viel te noteren. Vincine en zijn Magic Mikes in spe hebben goed geshined op het feest!Daarnaast zijn we op onze eerste constitutieborrel van de Sportraad geweest, wat ook een ding op zich was… Ontzettend brak van de dinsdagavond kwamen we aan in het sportcafé en we hadden geen flauw idee wat er daar van ons verwacht werd. Gewapend met onze cadeaus en een sterk verhaal konden we 3 uur later eindelijk ‘recipiëren’ bij het bestuur van de Sportraad. Uiteindelijk viel het ontzettend mee en na een onwennig begin werd het nog gezellig en hebben we verschillende andere besturen leren kennen. Natuurlijk hebben we iedereen onder geplakt met de inmiddels welbekende Van Slag stickers! Naast al deze belevenissen geniet ik iedere week weer van de dinsdagavond waar ik bijna iedere week vanaf half 6 tot in de late uurtjes te vinden ben en waarop ik steeds meer leden leer kennen. En wat staat er verder op de planning? Ons allereerste bestuursweekend, even ontladen na de eerste drukke periode en tijd om elkaar nog beter te leren kennen en een beetje teambuilding te doen. Op vrijdag 21 oktober vertrekken wij naar bestemming onbekend! Althans, voor iedereen onbekend, behalve voor Iris en mij, waar we de rest dan ook lekker mee pesten... De hints waren als volgt: je kan er bier drinken, het wordt tussen de 0 en 20 graden, de locatie bevindt zich binnen de Schengenlanden, de reis gaat tussen de 1 en 4 uur duren en we gebruiken na onze eerste reis ook nog een ander vervoermiddel! Ik begrijp dan ook echt niet waarom ze het nog niet hebben geraden… ;) De tweede ‘Vanuit het bestuur’ is hierbij tot een einde gekomen. Ik hoop dit jaar nog meer leden te leren kennen en nog vele leuke dinsdagavonden en activiteiten te beleven met jullie en de rest van het bestuur!P.S. Wil je weten wat mijn lieve bestuursgenootjes over mij kunnen vertellen? >>> Wist je dat? Inge goed is in het versturen van nachtelijke beschonken appjes waarin staat: Ik ben Inge.>>> Wist je dat? Inge alles sloopt wat ze in haar handen heeft? Drie kratten bier bij het introductieweekend en het rad bij de eerstejaarsactiviteit.

Vanuit het Bestuur #1

Beste van Slaggers! Inmiddels is het nieuwe Van Slag jaar (het 32e alweer!) aangebroken. Bij dit nieuwe jaar hoort uiteraard ook een nieuw bestuur. Anna/vicevoorzitter is onze vliegende kiep, Judith/secretaris, de verslaglegger van de vereniging, Inge/penningmeester, onze financiële held, Vincent/activiteitencoördinator, dé spin in het commissieweb, Ellen/teamcoördinator het brein achter alles wat betreft de teams en tot slot ik zelf, Iris/voorzitter, degene die intern en extern controle probeert te houden. Heel leuk natuurlijk die benamingen, maar wat doen we nu eigenlijk echt? Te beginnen met de vergaderingen, die inmiddels al een tijdje gaande zijn. Vergaderingen waar uiteraard serieuze onderwerpen worden besproken, waar wordt overlegd en actiepunten worden gemaakt en vervolgens worden uitgevoerd. Maar, er is meer. Tijdens onze vergadering komen vooral de persoonlijkheden goed naar voren. Zo heeft Vincent standaard zijn powernap in de pauze, komt Inge met haar kritische blik, begint Anna over pizza, bedenkt Ellen 300 agendapunten en probeert Judith dit vervolgens allemaal bij te houden in de notulen. Chaotisch zou je zeggen. Maar gelukkig niet. Want onder deze persoonlijkheden zitten allemaal personen die wel degelijk weten wat ze doen én die ontzettend gemotiveerd zijn voor aankomend jaar. Dan nu even de UIT-week, want die hebben we uiteraard niet overgeslagen dit jaar. We hebben inmiddels al met onze speedboot van 8 km per uur door de grachten mogen racen met het oude bestuur, om zo al dansend en zingend (Van Slaaaag, de dinsdagavond is een feeeest) de leukste vereniging van Utrecht te mogen promoten. Duizenden UIT-lopers hebben die middag mogen genieten van ons groen-overgoten-bootje. En dit met succes. Van zowel verenigingen, Van Slaggers als van UIT-lopers horen wij nog steeds dat we er goed uitsprongen tussen de andere boten! Deze UIT hebben we vervolgd door met ons (wederom groen-overgoten) kraampje op de UIT-markt te staan. Op de UIT-markt hebben we vele nieuwe leden mogen ontmoeten, die zich vervolgens ook nog hebben ingeschreven! Dit moest uiteraard gevierd worden. Dus dat deden we dan maar met onze 70’s fitnessoutfit op het sportfeest! Maar toen begon het echt. Het feesten was afgelopen en het was tijd om aan de bak te gaan. Het startschot werd gegeven door onze teamcoördinator. Zij had de grote taak om alles te regelen op het gebied van inschrijvingen, indelingstoernooien, teamindeling en -serieus- nog véél meer. Het stokje werd vervolgens doorgegeven aan de activiteitencoördinator. Vincent -powernap- Haringsma, die de grote commissiepuzzel mocht gaan leggen. Tot in de late uurtjes is hij aan het werk geweest met deze ongelofelijke opgave. En het is hem gelukt! De puzzelstukjes vielen in elkaar en de commissies zijn compleet! En mocht je nu denken, wat doet de rest? Onze penningmeester Inge heeft inmiddels de begroting voor komend jaar al rond, Anna heeft inmiddels een abonnement bij DressMe zo vaak dat komt zij daar (plus veel meer taken die ze op zich neemt), Judith wordt overwelmd door de e-mails, post, website, agenda’s en notulen. En ik, ik doe m’n best om deze toppers bij te houden. En verder? Verder is onze agenda inmiddels goed ingevuld. Gelukkig hebben we tijdens het introductieweekend een mini-vakantietje gehad, waardoor we nu vol energie aan het jaar kunnen beginnen! Wat een geweldig weekend was dat. De IntroCie heeft zich drie keer in de rondte gewerkt om dit Olympisch weekend op de internationale kaart te kunnen zetten. Al nagenietend is het dan nu wel echt tijd om weer door te gaan. Constitutieborrels, afspraken, kennismakingsgesprekken, de ALV, dinsdagavonden en nog veel meer. Maar, ook jullie agenda begint vol te lopen!  Zo begint 27 september de eerste speelronde, is 6 oktober het eerste feest, 12 oktober de eerste Sjaarcie-activiteite en 20 oktober de Najaars ALV! Voor nu is onze eerste column tot z’n einde gekomen, wat het startschot is voor het 32e Van Slag jaar. Beste Van Slaggers, geniet van komend seizoen!P.S. Wil je weten wat mijn lieve bestuursgenootjes over mij kunnen vertellen?>>> Wist je dat? Iris de helft van de tijd haar telefoon kwijt is? De vraag ‘weet iemand waar m’n telefoon is’, verrast ons nú al niet meer!>>> Wist je dat? Iris bij de overdracht van de bestuurshamer een berg aan touw, tape, elastieken en kabelstrips om d’r lichaam en hamer heen heeft gewikkeld zodat de hamer niet gestolen zou worden? 

Vanuit het bestuur #1

Om jullie een kijkje te geven in ons leven als het 31e  ‘Bestuur van Van Slag’, verschijnen er zo nu en dan deze columns! Jullie zien ons als bestuur iedere dinsdagavond op Olympos de sporthal openen en weer te sluiten, maar daarnaast spelen wij zelf natuurlijk ook een potje volleybal en tijdens de 3e helft drinken wij ook enkele biertjes. Alhoewel dit wel een groot aandeel is van onze functie, ondernemen wij achter de schermen zeker nog veel meer.Inmiddels gaat het echte seizoen bijna van start, maar 3 maanden geleden hebben wij al voor het eerst ‘vergaderd’. Tijdens deze eerste bijeenkomsten hebben we vooral gediscussieerd over onze bestuurskleding, maar liefst 3 keer! Daarnaast hebben we al vele interessante quotes verzameld tijdens onze gesprekken die vaak van hak op te hak vliegen. We begonnen niet alleen enkel zo vroeg omdat wij daar zin in hadden, maar ook omdat op 12 augustus de UIT-markt al gepland stond. Mega trots stonden wij daar in onze nieuwe shirtjes, onze eerste echte taak als nieuw bestuur! Op deze geslaagde middag hebben we mede met de hulp van vele enthousiaste oudleden nieuwe zieltjes gewonnen voor Van Slag. Het is dan ook heel leuk om deze nieuwe gezichten weer binnen de vereniging te zien! Midden in de drukte van de UIT-markt is Tessel nog even heen en weer gefietst om ook nog onze paarse bestuursvesten op te halen bij Dressme. Nu zijn we helemaal compleet voor de activiteiten van komend jaar!In de tussentijd was iedereen ook individueel druk bezig zijn of haar functie te vervullen. Maaike, team-coördinator, was de eerste die direct aan de bak mocht met de grootste puzzel van het jaar; de teamindeling. Daarbij mochten wij ons bestuursjaar ook beginnen met een gloednieuwe website, waarmee de teams in principe eenvoudiger in te delen zijn dan voorgaande jaren. Hulde aan Maarten Meijer (aka Boom)! Vervolgens was de Introductie avond, ‘onze’ eerste dinsdagavond als bestuur, waarbij we met behulp van coaches alle nieuwe leden op niveau hebben kunnen inschatten. Door ons gebrek aan databases of andere ICT shizzle volgde een massale mail uitwisseling met Maarten,  maar dankzij de hulp en het geduld van Maarten en het harde werken van Maaike was de teamindeling vlug bekend. In afwachting van de officiële bekendmaking van de teamindeling, zijn er diezelfde avond alvast prachtige teamfoto’s toegevoegd aan jullie originele teamnamen. Dit kan overigens gewijzigd worden door de teamcaptain. Aan het eind van de eerste speelronde zullen er officiële teamfoto’s gemaakt worden.Nu Maaike uit kon puffen, mocht ook Wouter (activiteiten-coördinator) aan de bak samen met de introductie commissie. Maar liefst een mix van 80 verse en bekende Van Slaggers ging mee naar Someren om elkaar (nog beter) te leren kennen en bovenal een leuk weekend te hebben. Moe maar voldaan konden wij ons vervolgens opmaken voor de indelingstoernooien! Voor Wouter geen tijd om uit te rusten, want de volgende puzzel is begonnen; het indelen van de commissies. Gelukkig hoeven Tessel, Daniel, Marieke en ik ons ook niet vervelen in deze tijd. Zo zijn wij bezig om het hele jaar zo leuk mogelijk in te delen met activiteiten, de administratie rond de nieuwe OlymPas, het organiseren van de komende trainingen, verwerken van afrekeningen en nu stromen ook de uitnodigingen van de cobo’s (constitutie borrels) van andere verenigingen binnen. Daarbij hebben wij voor de eerstejaars nog een verrassing gepland, later meer....Succes met de eerste speelronden en tot snel!Liefs van de trotse voorzitter, Nanne